2012年6月6日晚七点，生工院学生公寓管理委员会成立仪式在生工楼一阶隆重举行。我校学工部部长、学工处处长左辉群，校后勤集团副经理王军华，我院党委副书记罗志华、团委书记江冰、团委辅导员刘柳、学生公寓管理委员会秘书长方绍明应邀担任会议嘉宾，来自生工院各年级的学生公寓管理委员、班长、寝室长等近一百余人参加了大会，罗书记主持此次会议。
会议首先由刘柳老师宣读学生公寓管理制度、江冰老师宣读学生公寓委员名单，确立了学生公寓管理委员会的基本体制，为学生公寓管理工作的顺利开展打下了牢固地基；紧接其后，学生公寓委员会秘书长、栋长代表、层长代表依次发言，就如何积极落实学生公寓管理制度发表了各自的独到见解，共同探索最有效的管理方式。之后的会议上，对于我院紧跟学校步伐，积极健全学生管理工作，左处长和王经理给予了高度的评价，并结合自身管理的工作经验，为我院学生公寓管理工作的开展提出了宝贵建议。左处长指出学生公寓管理制度必须做到认识到位、宣传到位、服务到位、反馈到位，只有从思想到行动上全面抓牢才能取得最好的成效；而王经理提出“共同管理、相互交流、加强沟通、学业有成”十六个字以供我院参考，并强调要加强学生与学生、学生与学院之间的交流才能使学生在学习生活中遇到的各种问题得到解决，使学生在一个良好的环境中健康成长。最后，罗书记做了总结性的讲话，指出学生公寓的地位十分重要，各委员在思想上必须引起高度的重视，希望所有委员在工作中要团结协作，积极参与，争取做出好的成绩。
此次会议的举办有着非常重要的意义。一方面，加强了我院寝室与寝室、寝室与学院的交流，使学生更加清楚地感受到学院对其的关注，增强了我院的凝聚力；另一方面，保障了学生的日常生活。只有生活好了，才能使学生投入更多的精力去学习，打造一个更加完美的生工院。
